优化管理流程：分散的分公司印章管理模式增加了管理成本与沟通成本，整合印章管理至公司总部，有助于简化流程，提升整体管理效率，确保公司各项业务高效运转。

降低风险：为有效防范印章使用不当带来的法律风险与经营风险，由公司总部统一进行印章管理，能建立更加严格的审批与监管机制，确保印章使用合规、安全，切实保障公司和各分公司的合法权益。

停用时间：自2020年4月13日 起，分公司印章使用权利正式取消，各分公司不得再使用印章进行任何业务活动。在此日期后，任何加盖分公司印章的文件均视为无效，由此产生的一切法律责任和后果由违规使用方承担。

印章回收：请各分公司务必在2020年4月13日 前，将分公司印章及相关印鉴材料，通过机要快递或专人送达的方式，寄送至公司总部青岛市南区南京路108号甲兴苑大厦101室，收件人：孔祥云，联系电话：053285824608。同时，请随附《印章使用情况登记表》，详细记录近期印章使用记录，包括盖章日期、文件名称、涉及的业务范围、用印申请人等信息。

业务用印申请：如分公司后续有业务需要盖章，需提前填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、预计用印日期等信息，经分公司负责人审核签字后，提交至公司总部行政部进行审批。审批通过后，由公司总部行政部按照规定流程统一用印。具体用印流程，请参照公司最新发布的《印章使用管理办法》，可在公司内部办公系统查阅。

沟通协调：若分公司在印章停用及回收过程中有任何疑问或需要协助的地方，请及时与公司行政部联系。联系人：孔祥云，联系电话：053285824608，电子邮箱：179611658@qq.com。公司行政部将竭诚为各分公司提供指导和帮助，确保此次印章管理调整工作顺利完成。

青岛金阳光消防工程有限公司

2020年4月10日